香港公司年审和审计的区别
依据香港公司法例,香港公司成立后,每一年的维护工作中不可或缺,在其中最关键的两个维护内容:年审与审计,是每一个香港公司都务必重点关注的难题,那么这两者实际有什么区别呢?
香港公司年审
香港公司年审是指香港公司成立之后,香港政府相关部门每年都需要对公司进行一次全新的资格审查,以此来登记香港公司的最新情况以及其运作的状态。
审核的内容包括: 香港公司商业登记的年费续缴;香港公司周年申报表格的年费续缴,董事股东,股份比例,法定秘书,注册地址等审核有无变动、更新备案等。
香港公司成立满周年时按期办理年审手续,以继续合法存在运营的基础。认真配合政府做好年审的工作可以提升公司企业在香港政府诚信地位,无论是对今后的进出口贸易、物业购售、移民以及公司上市等,都有着十分重要的意义。
香港公司年审所包含的内容:
1、商业登记证书-BR:续期商业登记证,是该公司合法存续经营的重要文件,由香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、周年申报表格-NAR1:续期报备该香港公司上一年度是否有注册信息的变更,如公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。
3、香港法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,法定秘书主要职责就是对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、香港注册地址:是在香港成立公司的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。
香港公司年审需要提供的资料:
1、商业登记证复印件;
2、公司法团成立文件/周年申报表格复印件;
3、公司变更文件复印件,比如改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
5、所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
香港公司审计
香港公司审计是由香港持牌会计师对香港公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明、税务申报。
据香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账审计,向股东、董事及税务局申报公司的财务状况,这是公司的基本责任。
香港公司审计所包括的内容:
香港公司审计报告主要包含6个主要内容,包括资产负债表、利润表、税金计税表、税务代表职责、会计师意见,以及审计师对整个报告的描述。
每个项目主要作用为:
1、资产负债表:反映香港公司实际资产情况,是否资不抵债,是否能以香港公司名义向外借贷,偿付能力等,也是香港公司信用的直接体现。
2、利润表:为该香港公司当财年利润情况统计汇总,也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。
3、计税表:香港税务局会按年度发给每一家香港公司税表,由香港执牌会计师对香港公司的账目、单据、香港银行月结单、业务文件等相关资料进行梳理,核对利润后,按一定的税率计算出应缴纳税费。
4、审计师意见:作为指定香港公司的审计人员,在香港公司提供的业务材料和资金流水凭证等相关文件基础上进行综合分析,并给出专业意见。
5、税务代表职责:阐述税务代表的职责范围,遵守的会计法则和规定等条例性内容。
香港公司审计资料:
1、香港公司所有银行账户的月结单及水单;
2、销售票据,如发票、合同;
3、成本票据,如发票、合同;
4、费用票据,如工资、租金,要提供租赁合同或协议、运费等;
5、其它相关文件,如章程正本、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件。
香港公司年审和审计的区别
1、时间
时间上,香港年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第一次申报最长18个月进行,后续每年一报。
2、性质
两者都是香港公司成立后期需要做的维护,香港公司年审到期后,没有及时更新的话,是会产生罚款的,一直不理会罚款,会有法院传票下发,这对公司董事是影响的。
若公司没有处理税表或没做审计,也同样是会有罚款,另外还会要求补审,评税罚款。
3、内容
香港公司年审是针对于公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,这是每个香港公司每年在成立日期必须要做的更新。
审计则是对公司财务账目的核实与核准,由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此行业内一般统称为“审计报税”。
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