法定秘书变更

注册香港公司的代理公司担任的角色是提供秘书服务，是否更换代理，是由香港公司股东、董事决定，并且更换秘书公司对公司经营无任何不良影响，也不需要必须通知原秘书公司。

1.香港公司秘书必须持有法定秘书牌照TCSP（信托或公司服务持牌人证书），并且按照香港政府规定对客户进行严格的KYC审查。

2.香港公司秘书变更应在15日内向香港公司注册处递交“更改香港公司秘书及董事详情通知书（ND2B）”文件备案。

3. 香港公司秘书提供的服务包括：提供法定秘书、注册地址、收发信件，挂电子水牌，重要控制人存档备存，成员登记册、董事登记册及公司秘书登记册备存服务，帮助公司及时递交变更文件，提醒公司进行年审以及提供税务处理建议与服务。

香港公司找到新的秘书公司只需提供香港公司名称，其他公司的注册文件均可由新的秘书公司到香港公司注册处官网调档下载，因为香港公司的资料都是公开的，不会对自己公司有任何不利影响。

香港公司注册条件之一是必须要委任一家香港有限公司（或香港个人）担任该公司的秘书，香港公司转秘书意味着更换香港公司秘书，需要将香港公司注册处和香港税务局备案的秘书信息一并更改。

同时，更改了秘书，香港的注册地址也会随之更改，需要在香港公司注册处和香港税务局把注册地址更改为新的秘书公司地址，这样无论是香港公司注册处还是香港税务局的信件通知都会发给新秘书公司和秘书所在地址，就是更换了香港公司与香港政府对接的联系地址及联系人。

香港公司进行转秘书及注册地址变更，需要进行银行账户信息更新。这样银行可及时更新注册地址，便于公司及时接收银行信件通知。

香港公司更换秘书所需资料

1.香港公司注册证书CI（更名证书）；

2.香港公司最新商业登记证BR；

3.香港公司最新周年申报表NAR1；

4.香港公司股东、董事、持股比例超过25%以上的最终受益人身份、地址证明文件；

5.如公司上年度年检后，有变更股东、董事、注册资本金等信息，需要提供相应的变更文件。

以上文件仅需提供清晰扫描件/复印件即可，无需原件。

香港公司更换秘书办理时间

香港公司更换秘书办理时间：10个工作日

香港公司秘书在法律合规方面所扮演的角色是非常重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和股东、董事造成严重的后果。因此选择一家称职且值得信赖的秘书公司绝对是不容轻视的重要环节。